1. Besluta om företrädare

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska företräda föreningen gentemot banken. Beslut om vem som företräder föreningen måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. 

Exempel på styrelseprotokoll (pdf)
Exempel på årsmötesprotokoll (pdf)

Läs mer om hur det fungerar med företrädare och fullmakt.

Ideella föreningar, företrädare och fullmakt (pdf)

2. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald.
• Protokoll från mötet där företrädare gentemot banken utses.

4. Följ bankens dokumentkrav 

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).
• Fullmakt ska vara i original.

• Kom ihåg att också lägga till Nya/ändrade internetbanksanvändare i samma blankett, om dessa påverkas av ändringen av företrädare.
• Om stadgarna har ändrats, ska både nya och gamla stadgar bifogas ändringsanmälan, se avsnittet Nya/Ändrade stadgar nedan.
• Har avgående företrädare bankkort för föreningen spärrar ni själva detta i internetbanken när ändringen är bekräftad. Där kan ni också beställa nya kort till nya företrädare.

Nya eller ändrade stadgar behöver bara skickas in till oss när någon av följande ändringar också genomförs:

• Ändring av företrädare gentemot banken 
• Ändring av föreningens namn
• Ändring av kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress)
• Nya eller ändrade internetbanksanvändare

När någon av ovanstående ändring medför att stadgarna uppdateras, så ska följande dokument bifogas ändringsanmälan (som skickas in enligt tillvägagångssätt beskrivet ovan, beroende på annan ändring):

• Kopia av nya stadgar. Det här ska stadgarna och protokollen innehålla
• Kopia av gamla stadgar
• Kopia/kopior av Årsmötesprotokoll där stadgeändringarna beslutats, måste vidimeras av två personer. Det här innebär vidimering

Kom ihåg att fylla i avsnittet ”Vid ändring av stadgar” i ändringsanmälan